Estamos em busca de um profissional com experiência para liderar o nosso departamento técnico e regulatórios sanitários. Procuramos pessoa com a formação técnica inerente à função, organizada, com disposição para novos desafios, criatividade, bom nível de comunicação e liderança!
Missão do cargo
Assistência técnica e regulatória plena à entidade, relativa aos trabalhos de rotina na área de assuntos técnicos e regulatórios; nos atendimentos de associados ; entidades congêneres; prestadores de serviço; órgãos governamentais; parceiros e outros, bem como auxiliar o Gestor Executivo e a Consultoria Técnica e Regulatória na realização das metas e ações priorizadas pelo Conselho Diretor; além de qualquer outro assunto e/ou representação entendidos como de interesse da entidade e por ela designado, na pessoa do Presidente do Conselho e/ou Gestor Executivo.
Responsabilidades
EXECUÇÃO INTERNA DA ADMINISTRAÇÃO DA ENTIDADE
- Controlar e atuar diretamente na agenda de reuniões, convocações, elaboração e divulgação de atas, etc, dos GT’s.
- Manter os mailings de assuntos regulatórios da ABIAM sobre associados, grupos técnicos e outros sempre em ordem e válidos para comunicação.
- Monitorar, interpretar, avaliar impactos e riscos e comunicar os temas priorizados pelo Comitê Regulatórios.
EXECUÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS SOBRE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
- Apoiar o Gestor Executivo na execução das metas e ações priorizadas pelo Conselho Diretor, nas questões relativas a Regulatórios.
- Apoiar o Gestor Executivo na prestação de contas mensalmente sobre o andamento de cada meta e suas ações nas questões relativas a Regulatórios.
RELACIONAMENTO COM ASSOCIADOS
- Atender às demandas básicas dos associados, enviando estas a quem de direito quando necessário.
- Retroalimentar o Gestor Executivo e a Consultora Técnica e Regulatória a passar informações relevantes a todos os associados.
RELACIONAMENTO COM ENTIDADES CONGÊNERES
- Manter cadastro atualizado das principais entidades congêneres e auxiliar no relacionamento com elas.
- Auxiliar o Gestor Executivo e a Consultora Técnica e Regulatória na captura e divulgação de atividades do setor e que sejam de interesse da ABIAM.
- Auxiliar o Gestor Executivo e a Consultora Técnica e Regulatória a potencializar essas atividades junto aos associados da ABIAM.
APOIO AO GESTOR EXECUTIVO NA COORDENAÇÃO DOS ASSESSORES TÉCNICOS E OUTROS PRESTADORES DE SERVIÇOS REGULATÓRIOS
- Manter em ordem e acompanhar os prazos de vencimento dos contratos regulares e ou temporários na área de assuntos técnicos e regulatórios.
- Auxiliar o acompanhamento do desempenho de cada consultor técnico ou prestador de serviço na área de assuntos técnicos e regulatórios.
- Auxiliar o Gestor Executivo e a Consultora Técnica e Regulatória na emissão e análise de relatórios mensais ou específicos sobre um determinado tema na área de assuntos técnicos e regulatórios.
- Auxiliar o Gestor Executivo e a Consultora Técnica e Regulatória em ações que valorizem a entidade e agreguem valor para os associados.
RETROALIMENTAR A CONSULTORA TÉCNICA E DE ASSUNTOS REGULATÓRIOS
- Acompanhar as reuniões do Grupos Técnicos, em parceria com Consultora Técnica e Regulatórios.
- Elaborar, divulgar e acompanhar as atas e ações dos Grupos Técnicos, controlar os prazos para contribuições a Consultas Públicas e demais demandas, em suporte à Consultora Técnica e Regulatórios e junto aos Grupos Técnicos que representam todos os associados.
- Prospectar, tomar conhecimento das demandas na área de Assuntos Técnicos e Regulatórios, seja pela comunicação da Consultoria Técnica e Regulatórios, seja pela pesquisa em sites dos Órgãos do Governo (ANVISA; MAPA, etc) ou em veículos técnicos e/ou oficiais que tratem de temas de interesse da associação.
GERENCIAMENTO DO SITE E REDES SOCIAIS, INFORMATICA E OUTROS:
- Manter site oficial e redes sociais atualizados incentivando e incrementando CONTINUAMENTE a utilização destas, respondendo perguntas, postando notícias e informações, etc, sobre os temas de assuntos técnicos e regulatórios.
- Manter-se sempre atualizada(o) capaz de trabalhar com as principais ferramentas e programas de informática.
- Desenvolver-se e manter-se totalmente hábil e em bom nível na construção de apresentações bem como formulação de e-mails e demais tipos de correspondências.
Preceitos Básicos de Trabalho:
Responsabilidade, integridade, criatividade, inovação, transpiração e identificação com o trabalho objetivando sempre seu crescimento profissional e a mais plena evolução da entidade.
Você se identifica com esse perfil e gostaria de fazer parte do nosso time?
Envie seu currículo através do e-mail abiam@abiam.com.br com o assunto “CV Vaga ABIAM”.